Quem não gostaria de tornar o seu empreendimento mais rentável?
Queremos te ajudar a transformar sua propriedade rural em um destino de micro turismo sustentável e cada vez mais próspero. Sabemos que o desejo de muitos proprietários é diversificar as atividades da propriedade, mas isso não acontece sem um planejamento financeiro estratégico. Sem uma gestão financeira eficiente, as chances de sucesso diminuem significativamente.
Hoje abordaremos desde a separação das finanças pessoais e empresariais até o uso de tecnologia para facilitar o controle de receitas e despesas. Também discutiremos como maximizar os lucros com a criação de novas fontes de receita e o controle eficiente de custos.
A Importância da Gestão Financeira no Micro turismo
Um dos primeiros passos para garantir o sucesso do seu micro turismo é entender a importância de uma gestão financeira sólida. Muitos proprietários rurais, principalmente aqueles que estão começando, subestimam o papel crucial da gestão financeira no desempenho do negócio. E isso é compreensível. Afinal, a rotina rural já é desafiadora por si só, e adicionar a complexidade de administrar um fluxo de turistas pode parecer um fardo adicional.
Porém, negligenciar essa parte pode trazer grandes problemas. Sem um controle financeiro adequado, é fácil perder a noção de quanto se está gastando em insumos, manutenção, salários e, por outro lado, quanto se está realmente ganhando com hospedagens, passeios e venda de produtos.
A boa notícia é que, com a adoção de algumas práticas simples, você pode organizar suas finanças de maneira eficiente e garantir que sua propriedade esteja sempre preparada para o futuro. Vamos começar com o básico: a separação das contas.
Separação das Finanças: Conta Pessoal vs. Conta Empresarial
Quando se trata de gestão financeira, o primeiro passo fundamental é separar as finanças pessoais das finanças do negócio. Isso é essencial para que você possa avaliar com clareza o desempenho financeiro da sua propriedade.
Misturar receitas e despesas pessoais com as da propriedade rural pode gerar uma série de problemas. Por exemplo, pode ser difícil entender quanto a sua atividade realmente está lucrando. Além disso, o uso de recursos empresariais para cobrir despesas pessoais impede que você crie uma reserva financeira para reinvestir no negócio.
Por que separar as contas? Para evitar confusão nas finanças pessoais e do negócio.
Com as finanças pessoais e empresariais separadas, você terá uma visão clara de quanto dinheiro está sendo gerado pelo turismo e quais são as despesas operacionais. Isso também facilita a análise de lucros e despesas, ajudando a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos. Com a conta empresarial dedicada exclusivamente ao negócio, você consegue planejar investimentos futuros com base em dados concretos. Isso é especialmente importante para avaliar a viabilidade de novas atividades, como a criação de novas áreas de hospedagem ou o lançamento de pacotes turísticos.
Como abrir uma conta separada para a propriedade?
O processo de abrir uma conta separada é relativamente simples. Você pode optar por uma conta de pessoa jurídica (PJ) se a sua propriedade for registrada como CNPJ, ou uma conta corrente simples em nome de pessoa física, usada exclusivamente para a gestão do negócio.
Algumas opções práticas incluem:
- Banco Inter – Conta Digital PJ: Oferece uma conta PJ sem tarifas, com controle completo pelo aplicativo.
- Nubank – Conta PJ: Sem tarifas de manutenção, com interface totalmente digital, facilitando o controle das finanças.
Estamos sugerindo contas digitais, pois são fáceis de abrir e não dependem de deslocamento até a cidade, precisamos pensar que deslocamento também é despesa, hoje tudo pode ser resolvido com um celular.
Com uma conta separada, você estará pronto para o próximo passo: organizar suas finanças e implementar uma planilha de controle financeiro.
Hoje, a tecnologia oferece diversas soluções para facilitar a gestão de propriedades rurais e o controle de finanças.
Soluções para Gestão Rural
- Sankhya – Software de Gestão Integrado. O Sankhya é um ERP completo para pequenos e médios negócios. Ele oferece uma solução integrada para gestão financeira, controle de estoque e emissão de notas fiscais.
- Agrosmart – Soluções Digitais para Propriedades Rurais. A Agrosmart foca na gestão agronômica, mas também pode ser utilizado para otimizar o uso de recursos naturais e integrar a gestão financeira à sustentabilidade da propriedade.
- FarmBox – Gestão Inteligente de Propriedades Rurais. O FarmBox é um aplicativo prático para pequenos proprietários, oferecendo controle financeiro, gestão de safra e relatórios detalhados.
Sites e Aplicativos para Gerenciamento de Reservas
- Booking.com: Ideal para quem deseja atrair um público global.
- Airbnb: Amplamente utilizado, facilita a publicação de anúncios, reservas e pagamentos.
- Vrbo: Especializado em aluguel de temporada, atraindo turistas que buscam experiências exclusivas.
Essas plataformas não só facilitam a gestão de reservas, como também ajudam a melhorar a comunicação com os hóspedes e a promover a propriedade. As novidades podem assustar em um primeiro momento, mas assim que as facilidades vão sendo incorporadas na rotina, ganha-se tempo para atuar no que realmente importa e faz diferença no seu negócio. Nunca descarte a possibilidade de usar uma ferramenta que vai facilitar o seu dia a dia. Tempo é um recurso precioso!
Estratégias para Aumentar a Lucratividade
Uma gestão financeira bem estruturada não está completa sem estratégias para aumentar a lucratividade.
Análise de Custos
O primeiro passo para melhorar a lucratividade é fazer uma análise detalhada dos custos. Nem todos os gastos são essenciais, e você pode identificar áreas onde é possível reduzir despesas sem comprometer a qualidade.
Aumentar a Receita
Além de controlar os custos, precisamos aumentar a receita. E é aqui que as atividades vinculadas ao turismo e visitação entram como uma opção fácil, acessível e rentável.
Ofereça produtos artesanais: Produtos frescos e artesanais, como mel, queijos e compotas, são altamente valorizados pelos turistas.
Crie pacotes de experiências adicionais: Passeios guiados, workshops e trilhas ecológicas,tornam a estadia mais atraente, e permitem que você cobre mais, aumentando o valor do ticket médio por visitante.
Organize eventos especiais. Festas sazonais, jantares temáticos ou piqueniques ao ar livre são oportunidades de atrair turistas durante períodos de baixa demanda e fazer com que eles permaneçam mais tempo ou retornem à sua propriedade.
Melhorando o Controle de Estoque
Uma área que muitas vezes é negligenciada, mas que tem grande impacto na lucratividade, é o controle de estoque. Isso é especialmente importante quando você oferece refeições ou vende produtos frescos e artesanais na sua propriedade. Evitar desperdícios de alimentos, por exemplo, ajuda a reduzir custos sem sacrificar a qualidade da experiência dos turistas.
O ideal é planejar o cardápio de acordo com a demanda prevista, comprando apenas o necessário para o período de maior ocupação. Produtos que não são consumidos imediatamente podem ser transformados em conservas ou compotas, prolongando sua vida útil.
Além disso, para produtos artesanais ou outros itens vendidos diretamente aos turistas, como lembranças ou alimentos processados, um estoque bem controlado garante que você tenha sempre mercadorias disponíveis sem que haja excesso de itens parados, o que pode resultar em prejuízo. Utilizar uma planilha ou um software de controle de estoque pode facilitar essa tarefa e otimizar os resultados.
A maioria dos aplicativos e soluções tecnológicas oferecem boas opções para quem deseja um sistema integrado com funcionalidades de controle de estoque juntamente com a gestão financeira e operacional do negócio rural. Emitem avisos, relatórios, geram gráficos comparativos. Tudo pode e deve ser acompanhado nos detalhes. Afinal, como diz o ditado: é de grão em grão que a galinha enche o papo. E disso vocês sabem melhor do que ninguém.
Divulgação Eficiente dos Serviços
A AR do CAMPO oferece um serviço especializado de criação e gestão de campanhas voltadas para o seu cliente ideal. Com uma abordagem estratégica, focamos em destacar os diferenciais da sua propriedade, promovendo parcerias com influenciadores do turismo rural e portais especializados, para garantir que seu serviço seja amplamente divulgado de forma autêntica e eficiente.
Benefícios de uma Boa Gestão Financeira
A adoção de todas essas estratégias tem como objetivo final garantir a sustentabilidade financeira da sua propriedade a longo prazo. A gestão financeira organizada não apenas mantém o negócio em funcionamento durante os períodos de baixa demanda, mas também permite que você planeje melhorias contínuas, reinvestindo os lucros de maneira estratégica.
Com as finanças em ordem, você terá a confiança necessária para planejar novos projetos e expandir suas atividades. Seja criando novas instalações para hospedagem, investindo em infraestrutura ou ampliando os tipos de experiências oferecidas aos turistas, você saberá exatamente quanto pode gastar e qual o retorno esperado de cada investimento.
Além disso, uma boa gestão financeira proporciona segurança. Quando você tem clareza sobre suas receitas e despesas, é possível enfrentar imprevistos com tranquilidade, sem comprometer o funcionamento do negócio. Isso também fortalece a imagem da propriedade junto a parceiros, fornecedores e até mesmo aos turistas, que percebem a organização e profissionalismo no seu trabalho.
Controle Financeiro como Aliado do Sucesso
Aqui na AR do CAMPO, temos acompanhado de perto a transformação de muitas propriedades rurais que adotaram uma gestão financeira eficiente. O resultado é sempre positivo: mais controle sobre os custos, maior lucratividade e, principalmente, um negócio sustentável a longo prazo.
Seja você um proprietário que está começando ou já tem experiência no turismo rural, nunca subestime o poder de uma boa gestão financeira. Separar as finanças pessoais e empresariais, usar ferramentas simples como planilhas de controle, adotar tecnologias de gestão e explorar novas fontes de receita são passos fundamentais para o sucesso do seu empreendimento.
Com essas estratégias, você estará preparado para enfrentar os desafios e aproveitar todas as oportunidades que esse mercado oferece. Além disso, estará criando uma experiência única para seus visitantes, que, ao se conectarem com a natureza e com a simplicidade da vida no campo, encontrarão na sua propriedade um refúgio de tranquilidade e autenticidade.
Respirando o AR do CAMPO, onde a VIDA se RENOVA.
